Regulamin rezerwacji i płatności

1. Wszelkie pojęcia w rozumieniu niniejszego regulaminu pisane wielkimi literami jako znak ich definicji należy interpretować wyłącznie zgodnie z definicją w nim zawartą.
2. Poniższe pojęcia należy rozumieć zgodnie z ich definicją:

1. Adres Fundacji UAM (FUAM)​ - bok@ppnt.poznan.pl;
2. Adres Uczestnika – adres poczty elektronicznej Użytkownika wskazany w Systemie Rejestracji Elektronicznej podczas Rejestracji;
3. Dane osobowe – dane osobowe Uczestników zbierane przez Fundację UAM za pośrednictwem Systemu Rejestracji Elektronicznej;
4. System Rejestracji Elektronicznej – usługa internetowa dostępna w postaci podstrony Serwisu, umożliwiająca uczestnictwo danego Uczestnika w Konferencji oraz wybór sposobu płatności za udział Uczestnika w Konferencji;
5. Fundacja UAM – fundacja działająca pod nazwą Fundacja Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu (kod pocztowy: 61-612), przy ul. Rubież 46, wpisana pod numerem KRS 0000052045 do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego i do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, zidentyfikowana numerem NIP 7810002075;
6. Konferencja – konferencja pod tytułem: 2nd RNA Meeting, która odbędzie się w dniach 24-27 czerwca 2025 r. w Poznaniu;
7. PayU – spółka PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Grunwaldzkiej 182, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem KRS 0000274399, NIP 7792308495, REGON 300523444, kapitał zakładowy w wysokości 4.000.000,00 zł w całości opłacony, będąca dostawcą usług płatniczych w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych;
8. Płatnik – podmiot dokonujący płatności za udział Uczestnika w Konferencji;
9. Płatność Elektroniczna – płatność za udział w Konferencji dokonywana za pośrednictwem Elektronicznego Systemu Rejestracyjnego;
10. Regulamin – niniejszy regulamin;
11. Rejestracja – zgłoszenie uczestnictwa Uczestnika w Konferencji;
12. Strona internetowa – strona internetowa poświęcona Konferencji, dostępna w Internecie pod adresem: https://2ndrna.web.amu.edu.pl/
13. Uczestnik – osoba, której udział w Konferencji został prawidłowo zgłoszony i opłacony.

3. The titles of the individual editorial units of the Regulations are only for the convenience of using the copy of the Regulations.

1. Regulamin szczegółowo określa zasady związane z dokonywaniem Rejestracji i wpłatą za udział w Konferencji.
2. Rejestracja i wpłata za udział w Konferencji możliwa jest wyłącznie po uprzedniej akceptacji Regulaminu.
3. Fundacja UAM jest współorganizatorem Konferencji.
4. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji przez danego Uczestnika jest prawidłowa Rejestracja i skuteczne wniesienie opłaty za udział w Konferencji w prawidłowej wysokości w terminie wskazanym przez Fundację UAM.

1. Rejestracja jest równoznaczna z akceptacją Regulaminu przez Uczestnika i stanowi zobowiązanie Uczestnika do jego przestrzegania.
2. Rejestracja Uczestników dokonywana jest wyłącznie za pośrednictwem Elektronicznego Systemu Rejestracji.
3. Rejestracja kończy się w dniu wskazanym na Stronie Internetowej, co oznacza, że ​​nie ma możliwości dokonania jej w późniejszym terminie.
4. Rejestracja zostanie potwierdzona wiadomością wysłaną na Adres Uczestnika.
5. Fundacja UAM może anulować Rejestrację danego Uczestnika, gdy w terminie, o którym mowa w postanowieniu § 4 ust. 1 Regulaminu, opłata za udział Uczestnika w Konferencji nie zostanie w całości uiszczona.
6. Fundacja UAM powiadomi Uczestnika o anulowaniu Rejestracji, której dotyczy, poprzez wysłanie stosownej wiadomości e-mail na Adres Uczestnika.
7. Anulowanie Rejestracji przez Fundację UAM zgodnie z ust. 5 powyżej, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec Fundacji UAM.

1. Informacje o wysokości i terminie wniesienia opłat za udział w Konferencji zamieszczone są na Stronie Internetowej.
2. Za datę wniesienia opłaty za udział w Konferencji uznaje się datę wpływu środków na rachunek Fundacji UAM.
3. Wpłaty za udział w Konferencji można dokonać poprzez:

1. Płatność Elektroniczną,
2. Przelew tradycyjny.

4. Wpłaty za udział w Konferencji można dokonać w:

1. Złotych polskich (PLN).
2. Euro (EUR).

5. Wyboru sposobu i waluty płatności za udział w Konferencji należy dokonać w Systemie Rejestracji Elektronicznej podczas Rejestracji danego Uczestnika. Obsługą Płatności Elektronicznych zajmuje się PayU.
7. Przed dokonaniem Płatności Elektronicznej należy upewnić się, że PayU obsługuje płatności z banku lub karty, z której będzie realizowana transakcja płatnicza.
8. Bezzwłocznie po prawidłowym dokonaniu Płatności Elektronicznej system PayU wyśle ​​na Adres Uczestnika wiadomość e-mail z potwierdzeniem Płatności Elektronicznej.
9. W przypadku wystąpienia błędów systemu PayU, po upływie czasu na Płatności Elektroniczne, anulowania lub odrzucenia Płatności Elektronicznych, należy postępować zgodnie z komunikatami pojawiającymi się w Systemie Rejestracji Elektronicznej lub systemie PayU lub w automatycznie generowanych wiadomościach wysyłanych na Adres Uczestnika.
10. W przypadku, gdy płatność za udział w Konferencji dokonywana jest przelewem tradycyjnym, wiadomość, o której mowa w postanowieniu § 3 ust. 3 Regulaminu, zawierać będzie również informację o wysokości opłaty w wybranej walucie oraz numerze rachunku bankowego, na który należy dokonać płatności za udział w Konferencji.
11. Wszelkie opłaty związane z dokonywaniem płatności za udział w Konferencji tradycyjnym przelewem bankowym (prowizje, porto itp.) obciążają podmiot dokonujący płatności za udział Uczestnika w Konferencji, co oznacza, że ​​jeżeli kwota, która wpłynie na korzyść Fundacji AMU, będzie wynikiem zmniejszenia płatności za koszty związane z dokonaniem płatności niższej niż opłata za udział danego Uczestnika w Konferencji, płatność powinna zostać zrealizowana w terminie określonym przez Fundację AMU w zaproszeniu wysłanym na Adres Uczestnika w taki sposób, aby kwota płatności za udział danego Uczestnika w Konferencji była zgodna z kwotą płatności. Postanowienie § 2 ust. 4 Regulaminu stosuje się odpowiednio.
12. Jeżeli płatność za udział w Konferencji ma być potwierdzona fakturą VAT, prosimy o wypełnienie odpowiedniego pola w Systemie Rejestracji Elektronicznej oraz podanie danych płatnika, na podstawie których Fundacja UAM wystawi fakturę VAT po dokonaniu płatności opłaty za udział Uczestnika w Konferencji.

1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konferencji w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od dnia zapłaty za udział w Konferencji, z zastrzeżeniem, że wpłata musi zostać dokonana w terminie określonym przez Fundację UAM. W przypadku wyboru przez Uczestnika opcji zapłaty w dniu Konferencji, rezygnacja z udziału w Konferencji jest możliwa w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od dnia upływu terminu wskazanego przez Fundację UAM jako ostateczny termin dokonania wpłaty, z wyłączeniem terminu zapłaty w dniu Konferencji. Oświadczenie o rezygnacji z udziału w Konferencji należy złożyć:

1. w formie pisemnej - przesyłając je listem poleconym na adres siedziby Fundacji UAM, lub
2. w formie elektronicznej - przesyłając je pocztą elektroniczną na Adres Fundacji UMU.

3. O zachowaniu terminu złożenia oświadczenia o rezygnacji z udziału w Konferencji w przypadku oświadczeń, o których mowa w
    

1. w ust. 2 lit. a) powyżej - decyduje data prawidłowego wysłania oświadczenia,
2. w ust. 2 pkt b) powyżej – na podstawie daty wysłania wiadomości e-mail na Adres Fundacji AMU w taki sposób, aby Fundacja AMU mogła zapoznać się z jej treścią (data ukazania się danej wiadomości na serwerze odbiorczym).

4. Zwroty opłaty uiszczonej przez Płatnika za udział w Konferencji, pomniejszone o bezpośrednie koszty przelewu zwrotnego, będą dokonywane Płatnikowi, na rachunek, z którego Płatnik uiścił stosowną opłatę, odpowiednio:
   1. Płatnością elektroniczną,
   2. Tradycyjnym przelewem bankowym.
5. Nieuczestniczenie w Konferencji, w przypadku nie złożenia rezygnacji w sposób i terminie określonym w niniejszym paragrafie, nie zwalnia Uczestnika z obowiązku uiszczenia opłaty za udział w Konferencji.

1. W przypadku odwołania Konferencji Fundacja AMU zwróci Płatnikowi w całości uiszczoną opłatę za udział Uczestnika w Konferencji.
2. W przypadku zmiany terminu Konferencji i braku chęci Uczestnika do wzięcia udziału w Konferencji w nowym terminie Fundacja AMU zwróci Płatnikowi w całości uiszczoną opłatę za udział Uczestnika w Konferencji.
3. Zwrot opłaty uiszczonej przez Płatnika za udział w Konferencji z powodu odwołania Konferencji następuje zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 4 Regulaminu.

1. Wszelkie reklamacje dotyczące:

1. Rejestracji – może złożyć Uczestnik,
2. opłat za udział w Konferencji – może złożyć Uczestnik lub Płatnik.

2. Reklamacje należy składać w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od dnia zdarzenia będącego podstawą reklamacji, nie później jednak niż 3 (słownie: trzech) dni przed datą Konferencji. Postanowienie § 5 ust. 3 Regulaminu stosuje się odpowiednio.
3. Reklamacje należy składać:

1. w formie pisemnej – przesyłając je listem poleconym na adres siedziby Fundacji UAM, lub
2. w firmie elektronicznej – przesyłając je pocztą elektroniczną na adres Fundacji UAM.

4. W zgłoszeniu reklamacyjnym, niezależnie od jego formy, należy zawrzeć następujące informacje:

1. imię i nazwisko Uczestnika,
2. nominał Płatnika,
3. powód złożenia reklamacji,
4. szczegółowy opis zdarzenia objętego reklamacją.

5. Aby reklamacja mogła zostać rozpatrzona, musi:

1. zostać wysłana w odpowiedni sposób i w odpowiednim terminie oraz
2. zawierać wszystkie wymagane informacje, o których mowa w ust. 5 powyżej.

6. Fundacja UAM rozpatrzy reklamacje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty otrzymania prawidłowego zawiadomienia o reklamacji.
7. Rozstrzygnięcie wniosku reklamacyjnego zostanie przesyłane jest na Adres Uczestnika.

1. Fundacja UAM jest administratorem Danych Osobowych.
2. Fundacja UMU przetwarza Dane Osobowe:

1. w związku z udziałem Uczestnika w Konferencji,
2. na podstawie dobrowolnej zgody Uczestnika, która jest niezbędna do wzięcia udziału w Konferencji,
3. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Poszczególnym Uczestnikom przysługuje prawo wglądu do swoich Danych Osobowych i ich poprawiania.
4. Szczegółowe warunki przetwarzania Danych Osobowych zawarte są w Polityce Prywatności Fundacji UMU dostępnej na stronie internetowej pod adresem: https://ppnt.poznan.pl/polityka-prywatnosci/
5. W przypadku, gdy płatność za udział w Konferencji odbywa się za pośrednictwem Płatności Elektronicznej, dane osobowe przetwarzane są przez PayU, zgodnie z zasadami określonymi przez PayU.

1. Wszelkie stosunki prawne, do których stosuje się Regulamin, podlegają prawu polskiemu, z zastrzeżeniem jednak, że wybór prawa obcego dla konsumenta będącego jego stroną nie pozbawia tej osoby ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa w kraju jego stałego miejsca zamieszkania.
2. Regulamin jest dostępny na Stronie Internetowej.
3. Fundacja UMU jest uprawniona do zmiany Regulaminu, przy czym wszelkie zmiany Regulaminu wchodzą w życie z chwilą opublikowania na Stronie Internetowej jednolitego tekstu Regulaminu uwzględniającego zmiany.